Perencanaan
strategis adalah proses yang dilakukan suatu organisasi untuk menentukan
strategi atau arahan, serta mengambil keputusan untuk mengalokasikan sumber
dayanya (termasuk modal dan sumber daya manusia) untuk mencapai strategi
tersebut. Berikut beberapa jenis perencanaan:
A. Menurut Besaranya atau segi ruang lingkup
1.
Perncanaan Makro
Perencanaan makro adalah perencanaan yang
menetapkan kebijakan-kebijakan yang akan ditempuh, tujuan yang ingin dicapai
dan cara-cara mencapai tujuan itu pada tingkat nasional.
2.
Perencanaan meso
Kebijaksanaan yang telah ditetapkan pada
tingkat makro, kemudian dijabarkan kedalam program-program yang bersekala
kecil.pada tingkatamnya perencanaan sudah lebih bersifat operasional
disesuaikan dengan depertem,en dan unit-unit
3.
Perencanaan mikro
Perencanaan mikro diartikan sebagai
perencanaan pada tingkat instituisional dan merupakan penjabran dari
perencanaan tingkat mesokhususan dari lembaga mendpatkan perhatian, namun tidak
boleh bertentangan dengan apa yang telah ditetapkan dalam perencanaan makro
ataupun meso.
B. menurut tingkatannya
1. Perencanaan strategic
Perencanaan strategic disebut juga dengan
perencanaan jangka panjang. Strategi itu menurut R.G. Muurdick diartikan
sebagai konfigurasi tentang hasil yang diharapkantercapai pada masa depan.
2. perencanaan koordinatif
Perencanaan koordinatif ditunjukan untuk
mengarahkan jalannya pelaksanaan, sehingga tujuan yang telah ditetapkan itu
dapat tercapai secara efektif dan efisien. Perencanaan ini mempunyai
cangkupan semua aspek operasi suatu system yang meminta di taatinya
kebijakan-kebijakan yang telah ditetapkanpada tingkat perencanaan strategic.
C. menurut jangka waktunya
1. perencanaan jangka pendek
Perencanaan jangka pendek adalah perencanaan
tahunan atau perencanaan yang dibuat untuk dilaksanakan dalam waktu kurang dari
5 tahun, sering disebut sebagai rewncana operasional.
2. perencanaan jangka menengah
Perencanaan jangka menengah mencakup kurun
waktu diatas 5-10 tahun. Perencanaan ini penjabaran dari rencana jangka
panjang, tetapi sudah lebih bersifat operasional.
3. Perencanaan jangka panjang
Perencanaan jangka panjang meliputi cakupan
waktu diatas 10 tahun sampai dengan 25 tahun.
Proses penyusunan perencanaan
- Menetapkan tujuan atau serangkaian tujuan.Perencanaan dimulai dengan keputusan-keputusan tentang keinginanatau kebutuhan organisasi atau kelompok kerja.
- Merumuskan keadaan saat ini. Pemahaman akanposisi perusahaan sekarang dari tujuan yang hendak dicapai atausumber daya-sumber daya yang tersedia untuk pencapaian tujuan.
- Mengidentifikasikan segala kemudahan danhambatan. Segala kekuatan dan kelemahan serta kemudahan danhambatanperlu diidentifikasikan untuk mengukur kemampuanorganisasi dalam mencapai tujuan.
- Mengembangkan rencana atau serangkaian kegiatanuntuk pencapaian tujuan.
- pengembangan berbagai alternatif kegiatan untuk mencapaian tujuan, penilaian alternatif-alternatif tersebut danpemilihan alternatif terbaik (paling memuaskan) di antara berbagaialternatif yang ada.
Kriteria Penilaian Efektivitas Rencana
Berikut beberapa
kriteria yang digunakan untuk menentukan apakah suatu rencana dianggap efektif
atau tidak
1.
Kegunaan.
Agar berguna bagi manajemen dalam pelaksanaan
fungsi-fungsinya yang lain, suatu rencana harus fleksibel, stabil,
berkesinambungan,dan sederhana.
2.
Ketepatan dan objektivitas.
Rencana-rencana harus di evaluasi untuk
mengetahui apakah jelas, ringkas. Nyata dan akurat. Berbagi keputusan
dankegiatan manajemen lainnya hanya efektif bilan didasarkan atas informasiyang
tepat.
3.
Ruang lingkup.
Perencanaan perlu memperhatikan
prinsip-prinsipkelengkapan (comprehensiveness),kepaduan (unity) dan
konsistensi.
4.
Efektivitas biaya.
Efektivitas biaya perencanaan dalam hal ini
adalahmenyangkut waktu,usaha dan aliran emosional.
5.
Akuntabilitas.
Ada dua aspek akuntabilitas perencanaan :
Tanggung jawab atas pelaksanaan perencanaan.
Tanggung jawab atas implementasi rencana.
6.
Ketepatan waktu.
Para perencana harus membuat berbagai
perencanaan.Berbagai perubahan yang terjadi sangat cepat akan dapat
menyebabkanrencana tidak tepat atau sesuai untuk berbagai perbedaan waktu.
Tidak ada komentar:
Posting Komentar